Informativa Ex Art.13 Regolamento UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali)

In questa informativa la società ISA SRL (infra: "ISA SRL" o "Titolare") le dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di instaurazione dei rapporti contrattuali.

L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (infra: "Regolamento").


Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è ISA SRL, con sede legale in Viterbo Largo Garbini 8 Partita IVA 00598450567.

Responsabile del trattamento

ISA SRL si serve di alcuni soggetti terzi che svolgono per suo conto attività che comportano anche il trattamento di dati personali di cui è titolare ISA SRL. L’elenco delle società o professionisti terzi responsabili per il trattamento è disponibile attraverso contatto del Titolare. Ogni soggetto Responsabile così come i singoli incaricati che trattano i Vs dati su diretto controllo del Titolare sono contrattualizzati e si è pretesa dal Titolare dichiarazione di conformità al Regolamento.

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i suoi dati personali raccolti sia con modalità informatiche sia attraverso raccolta e conservazione di materiale cartaceo. Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome ed indirizzo email etc.) sia residualmente dati rientranti nelle "categorie particolari" ai sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, ad es. dati dei dipendenti astrattamente idonei a rivelarne la salute. Il trattamento dei dati “particolari” relativi ai lavoratori dipendente viene acquisito da ISA SRL sulla base della Aut. N.1/2016 del Garante Privacy e tali dati vengono trattati in conformità alle disposizioni di legge e dell’autorizzazione generale citata.


Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente

Nell'utilizzo di particolari servizi o a seguito di un servizio che lei potrebbe fornire ad ISA SRL potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei a noi comunicati. Rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano ovvero che lei ci ha conferito detti dati in virtù di valida base giuridica riconosciuta dal Regolamento.

Finalità, base giuridica del trattamento e facoltatività del conferimento

I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

1. concludere i contratti di lavoro o per l'erogazione dei servizi, forniture di beni di volta in volta richiesti a ISA SRL;
2. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti;

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento dei suoi dati per le finalità di cui ai punti 1, trova la sua base giuridica nell' art. 6(b) del Regolamento ([...] Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il trattamento per la finalità di cui al punto 2 trova la sua base giuridica nell' art. 6(c) ([...] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Il titolare del trattamento).

Il conferimento dei suoi dati per le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità di ricevere i servizi richiesti.

Destinatari e trasferimento di dati personali

I suoi dati personali potranno essere condivisi con:

1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a ISA SRL in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all'erogazione dei servizi;

2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 29 del Regolamento.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.


Conservazione di dati personali – Misure sicurezza

1 suoi Dati Personali, anche appartenenti a "categorie particolari" di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l'ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall'art. 2946 cod. civ.  ISA SRL ha posto in essere una accurata policy aziendale, contenuta in apposito Documento Programmatico per la Sicurezza, ciò per garantire la conservazione dei suoi dati, ed evitare che gli stessi vengano modificati, acceduti o sottratti con dolo o accidentalmente.  ISA Srl ha svolto una DPIA, pur non essendone tenuta ai sensi di Regolamento, per verificare la coerenza della Sua Governance in materia di Privacy con le disposizioni di legge italiana ed europea.

Diritti degli interessati (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)

Lei ha diritto di chiedere a ISA SRL, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare, scrivendo a [email protected]


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