Riconciliazione Fatture Passive Elettroniche e Ordini di Acquisto
Odoo v.13
28 agosto, 2020 di
Riconciliazione Fatture Passive Elettroniche e Ordini di Acquisto
ISA S.r.l.

Uno strumento di supporto per il controllo delle Fatture Passive

Una delle operazioni più delicate svolte dai Responsabili di Acquisto è il controllo delle fatture passive.

Possono verificarsi incongruenze tra fatture emesse dal fornitore e i propri ordini di acquisto. Prezzi e/o quantità possono essere non in linea con gli accordi commerciali precedentemente pattuiti.

La procedura di controllo delle fatture passive, con l'avvento della fatturazione elettronica, è risultata ancora più delicata. Per questo, abbiamo implementato in Odoo uno strumento di riconciliazione utile per poter effettuare un controllo rapido ed efficiente.

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Come riconciliare in Odoo

Per un confronto dati più intuitivo, è stata creata un'unica area di lavoro suddivisa in due sezioni:

  • Nella prima, a sinistra, è possibile visualizzare la Fattura Passiva che si sta riconciliando;

  • Nella seconda, invece, è presente una sezione dove vengono caricate le righe degli Ordini di Acquisto candidate alla riconciliazione. Utilizzando degli appositi campi di filtro è possibile selezionare, alternativamente, sia gli Ordini di Acquisto che gli eventuali DdT del Fornitore associati alla ricezione merce degli Ordini di Acquisto.

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Dalla fattura passiva, con un click, si può accedere alla lista degli ordini di acquisto già riconciliati: un modo per sapere in ogni istante quali ordini hanno generato la fattura fornitore.

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È possibile visualizzare e confrontare in tempo reale il totale riconciliato con il totale fattura.

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Terminato il controllo della fattura fornitore può essere inserita una motivazione in caso di scostamento sugli importi.

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Dipendenze con i moduli Odoo

Fatturazione

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Acquisti

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Riconciliazione Fatture Passive Elettroniche e Ordini di Acquisto
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28 agosto, 2020
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